Videokonferenzräume - maßgeschneidert mit perfekter Audio & Video-Technologie

Hybride & plattformunabhängige barrierefreie Lösungen

visunext steht für erstklassige Videokonferenzraumlösungen, die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen revolutionieren. Unser Ziel ist es, die Technologie so zu gestalten, dass sie Menschen verbindet, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ob Sie ein kleines Huddle-Room-Konzept für kreative Brainstormings benötigen, einen voll ausgestatteten Konferenzraum für Vorstandssitzungen oder einen modernen Schulungsraum zur Wissensvermittlung - wir besitzen die Expertise und das Know-how, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen.

Inhalt

Wir planen nicht nur Ihre Videokonferenzräume, sondern bieten auch eine vollständige Montage und Wartung der eingesetzten Systeme. Unser Team von Technikern und Planern arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihre Erwartungen übertrifft.

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Elementare Hardware-Komponenten eines Videokonferenzraums

In der heutigen Geschäftswelt, in der Telearbeit und Remote-Teams zur Norm werden, sind Videokonferenzsysteme das Rückgrat der Unternehmenskommunikation geworden. Sie ermöglichen es, persönliche Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit über geografische Grenzen hinweg aufrechtzuerhalten. Um die Vorteile dieses Tools voll auszuschöpfen, ist es jedoch entscheidend, die richtige Ausstattung zu haben und bei der Planung eines Videokonferenzraums verschiedene Aspekte zu berücksichtigen.

Audio: Der Schlüssel zu erfolgreichen Videokonferenzen

Die Audioqualität in einem Videokonferenzraum kann den Unterschied zwischen einer produktiven Sitzung und einem unangenehmen Erlebnis ausmachen. Wir stellen Ihnen drei gängige Audio-Setup-Optionen, die in Videokonferenzräumen genutzt werden, vor.

"Audio ist Key und noch wichtiger als Video! Unabhängig von der Größe des Raums und der Anzahl der Teilnehmer sollte stets ein Hauptaugenmerk auf die Audioqualität gelegt werden, da eine klare Kommunikation das A und O jeder erfolgreichen Videokonferenz ist."

All-in-One Systeme

Tischmikrofone

Deckenmikrofone

Audiokonferenzsysteme im Vergleich: All-in-One Systeme, Tisch- und Deckenmikrofone

	All-in-One-Geräte	Tischmikrofone	Deckenmikrofone
Tonproben
Konnektivität	Keine komplizierte Verkabelung notwendig.	Verbunden per USB oder Ethernet-Schnittstelle.	Maximale Stabilität bei der Verbindung über Ethernet.
Audioqualität	In sehr begrenztem Radius für eine kleine Teilnehmerzahl.	Reihenschaltung mehrerer Mikrofone möglich. Für mehrere Teilnehmer geeignet.	Höchste High End Audioqualität samt Rauschunterdrückung.
Installation	Vergleichbar einfach, da regelmäßig Plug-and-Play.	Untertischverkabelung. Gerne erstellen wir für Sie Anschlussskizzen oder übernehmen die Montage.	Professionelle Installation durch unsere Techniker.
Handhabung	Sehr benutzerfreundlich, da nur ein Gerät bedient werden muss.	Intuitive Handhabung. Mikrofon kann allerdings auf dem Tisch stören.	Einfache Handhabung.

Videokonferenzsysteme im Vergleich: All-In-One-Systeme vs. PTZ Kameras

Bei der Videotechnik sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. All-In-One-Geräte bieten eine einfache Einrichtung und Bedienung, können aber in Bezug auf Bildqualität und Funktionalität eingeschränkt sein. PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Kameras hingegen bieten mehr Kontrolle und Flexibilität, erfordern allerdings eine separate Audio-Installation.

All-In-One-Videolösungen

+ Einfache Einrichtung und Bedienung

+ Kostengünstiger in der Anschaffung

+ Integrierte Mikrofone und Lautsprecher

- Eingeschränkte Zoom-Möglichkeit

- Feste Montagepunkte

- Nur für kleinere Teilnehmerzahl geeignet

PTZ-Kameras

+ Maximale Bildqualität

+ Flexibilität und Kontrolle über Kamerabewegungen

+ Speaker Tracking

+ Optimal für große Räume und viele Teilnehmer

- Komplexere Einrichtung und Bedienung

- Separate Audiogeräte erforderlich

Von Auflösung bis Zoom: Wichtige Merkmale bei der Auswahl einer Videolösung

Winkel

Ein breiter Betrachtungswinkel kann mehr Teilnehmer erfassen.

Optischer Zoom

Dies ermöglicht das Heranzoomen auf Sprecher oder Objekte, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.

Auflösung

Eine hohe Auflösung gewährleistet ein klares und detailreiches Bild.

KI-Technologien

Speaker-Tracking und weitere KI-Funktionen steigern die Interaktivität der Videokonferenzen.

Speaker Tracking

Erkennen und Fokussieren sprechender Personen ermöglicht eine dynamische Kommunikation.

Die richtige Wahl: Display-Technologie in Videokonferenzen

Die Display-Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Darstellung und Interaktion mit den Inhalten während einer Videokonferenz. Dabei ist es entscheidend, dass die Wahl der Hardware-Komponenten für den Videokonferenzraum auf die spezifischen Anforderungen und den Kontext der Benutzer abgestimmt ist. Ein gut ausgestatteter Raum sollte nicht nur die bestmögliche Audio- und Videoqualität bieten, sondern auch eine benutzerfreundliche und ergonomische Nutzung ermöglichen. Hier finden Sie einige Punkte zum Vergleich.

Dual-Screen

Ermöglicht die gleichzeitige Darstellung von Video-Feeds und Präsentationsinhalten.

Zollgröße

Die Größe des Displays sollte in Abhängigkeit von der Anzahl der Teilnehmer und der Größe des Raums gewählt werden.

Helligkeit

Eine ausreichende Helligkeit gewährleistet eine klare Sichtbarkeit der Inhalte, selbst in hell beleuchteten Räumen. LED-Wände können eine gute Lösung sein.

Betrachtungswinkel

Ein Display mit einem weiten Betrachtungswinkel gewährleistet, dass die Inhalte von verschiedenen Positionen im Raum gut sichtbar sind.

Interaktivität

Ein interaktives Display kann sinnvoll sein, um eine direkte Interaktion mit den dargestellten Inhalten zu ermöglichen.

Ergonomische Halterung

Ergonomische Halterungen gewährleisten Positionierungen auf angenehmer Höhe, um Augen- und Nackenbelastungen zu vermeiden.

Höhenverstellbare Meetingtische

Neben Meetingtischen sollte auch die Display-Höhe und -Position anpassbar sein, damit alle Teilnehmer das Display sehen können.

Die wichtigsten Software-Lösungen im Vergleich

Software-Lösungen für Videokonferenzräume ermöglichen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Videokonferenzen. Sie können Funktionen bieten, die von Video- und Audioübertragung über Bildschirmfreigabe bis hin zur Integration von Künstlicher Intelligenz und Raumverwaltung reichen. Die Auswahl der richtigen Software hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der spezifischen Anforderungen der Benutzer. Zu den bekanntesten Software-Lösungen gehören Microsoft Teams, Zoom und Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet eine umfassende Lösung für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit. Es ermöglicht Video- und Audioanrufe, Textchat, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit in Microsoft Office-Dokumenten.

Zoom

Zoom ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und seine breite Palette von Funktionen, die Videokonferenzen, Webinare, Bildschirmfreigabe und Interaktion beinhalten. Es bietet auch Funktionen wie virtuelle Hintergründe und Touch-up-Filter.

Zum Zoom Lizenzen Ratgeber

Google Meet

Google Meet ist Teil von Google Workspace (früher G Suite) und bietet Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Integration mit Google Kalender und Gmail. Es ist bekannt für seine Einfachheit und Effizienz.

Auf einen Blick: Ein Vergleich führender Videokonferenz-Anwendungen

Funktionen	Microsoft Teams	Zoom	Google Meet
Teilnehmerzahlen	Bis zu 10.000 Teilnehmer im Live-Event Modus	Bis zu 50.000 Teilnehmer mit Großveranstaltungslizenz	Bis zu 1.000 Teilnehmer
Bedienung	Benutzerfreundlich, mit einer Vielzahl an Funktionen	Benutzerfreundlich mit einfacher Einrichtung	Sehr einfach und intuitiv, weniger Funktionen
Konnektivität	Starke Konnektivität, Unterstützung vieler Geräte	Starke Konnektivität, unterstützt viele Geräte	Gute Konnektivität, am besten mit Google-Geräten
Datenschutz	Starke Kontrollen und Compliance-Funktionen	Stark, einige Bedenken in der Vergangenheit	Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen
Interaktivität	Starke Interaktivität, mit Whiteboarding und Live-Reaktionen	Interaktiv, mit Umfragen und interaktiven Whiteboards	Begrenzte Interaktivität, hauptsächlich durch Chat
KI-Integration	KI-Integration für automatisches Transkribieren und Übersetzen	Transkription, übersetzte Untertitel	KI-Integration für Rauschunterdrückung und Untertitelung
Raumverwaltung	Fortgeschrittene Raumverwaltungs- funktionen mit Teams-Räumen	Einfache Raumverwaltungwie "Breakout Rooms"	Einfache Raumverwaltung
Support	Umfassender 24/7 Telefon- und Web-Support	Umfassender 24/7 Live-Support für Unternehmen	Begrenzter Support für kostenlose Konten
Geräteverwaltung	Fortgeschrittene Geräteverwaltungs- funktionen wie Fernzugriff und -konfiguration	Einfache Geräteverwaltung	Begrenzte Geräteverwaltungs- funktionen

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(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR-) Rooms-Lösungen

BYOD Videokonferenzen

BYOD (Bring Your Own Device) ist ein Ansatz, bei dem Mitarbeiter ihre eigenen Geräte - in der Regel Laptops oder Tablets - in eine Videokonferenz mitbringen und für die Präsentation und Durchführung nutzen. Dieser Ansatz hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, da er eine größere Flexibilität ermöglicht und es den Mitarbeitern erlaubt, mit den Geräten zu arbeiten, die sie bevorzugen und kennen.

Ein BYOD-Ansatz ist in einem kleinen Unternehmen vorteilhaft, das Flexibilität schätzt und Kosten sparen möchte. In diesem Fall kann eine Lösung wie Barco ClickShare verwendet werden, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Geräte anzuschließen und den Bildschirm mit anderen zu teilen. Hierfür wären keine speziellen Geräte erforderlich, abgesehen von den persönlichen Geräten der Mitarbeiter und einem Display oder Projektor für die Bildschirmfreigabe.

Bei einer von uns geplanten BYOD Installation ist es möglich auf die vorhandene Videokonferenz-Hardware mit wechselnden Notebooks zuzugreifen.

(MTR-) Rooms-Lösungen

(MTR-) Rooms-Lösungen sind dedizierte Systeme für Videokonferenzräume, welche auf Software-Lösungen verschiedener Hersteller basieren. Diese bieten eine breite Palette von Funktionen, darunter Video- und Audioanrufe, Bildschirmfreigabe und Interaktion, und können mit einer Vielzahl von Hardwaregeräten, wie Kameras, Mikrofonen und Displays, integriert werden. Sie können sofort an einer Videokonferenz teilnehmen oder eine eigene Konferenz starten. Es ist kein eigenes Device nötig – der Raum ist das Device!

(MTR-) Rooms-Lösungen eignen sich für Unternehmen mit höheren Anforderungen an die Qualität und Sicherheit der Videokonferenzen. Rooms-Lösungen können mit spezieller Hardware wie professionellen Kameras, Mikrofonen und Displays kombiniert werden, um eine hochwertige Konferenzerfahrung zu gewährleisten. Beispiele für solche Hardware könnten ein Microsoft Surface Hub 2S für die Interaktion und Collaboration, eine Poly Studio X30 Kamera für hochauflösendes Video und ein Shure MXA920 Deckenmikrofon für hochwertiges Audio sein.

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Vor- und Nachteile auf einen Blick: Bring Your Own Device (BYOD) vs. (MTR-) Rooms-Lösungen

	BYOD	Rooms-Lösungen
Flexibilität	Mitarbeiter können ihre eigenen Geräte verwenden und direkt starten.	Der Computer zum Starten der VC Software ist im Raum integriert und sofort bereit.
Benutzerfreundlichkeit	Mitarbeiter sind mit ihren eigenen Geräten vertraut und können Inhalte so problemlos teilen.	Die Konferenz ist sofort bereit. Hard- und Softwareprobleme werden minimiert.
Kosten	Mitarbeiter bringen ihre bereits vorhandenen Geräte mit.	Spezielle Hardware wird benötigt und muss zuerst angeschafft werden.
Sicherheit	Persönliche Geräte sind meist weniger gut geschützt.	Hohe Datensicherheit, da Unternehmenshardware und -software verwendet werden.
Kompatibilität	Kann ein Problem sein, wenn verschiedene Geräte und Betriebssysteme verwendet werden.	Hoch, da alle genutzten Geräte und Software kompatibel sind.

Kein Raum ist wie der andere – Was ist zu beachten?

Die Gestaltung eines Videokonferenzraums ist eine komplexe Aufgabe, die eine Vielzahl von Aspekten berücksichtigen muss. Tatsächlich ist kein Raum wie der andere, und jede Konfiguration muss den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens gerecht werden. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die bei der Gestaltung eines Videokonferenzraums berücksichtigt werden müssen:

Licht

Die Beleuchtung ist für Videokonferenzen wichtig, da ungünstiges Licht die Sichtbarkeit beeinträchtigen kann. Eine Mischung aus natürlichem und künstlichem Licht, sorgfältig positioniert, um Schatten und Blendungen zu reduzieren, ist ideal.

Akustik

Die Raumakustik, beeinflusst durch harte und weiche Oberflächen, wirkt sich auf die Hörbarkeit aus. Akustische Anpassungen wie Teppiche, Vorhänge und spezielle Platten können zur Verbesserung beitragen.

Ergonomie

Die Ergonomie in Videokonferenzräumen, beinhaltet die korrekte Positionierung von Tisch und Display sowie eine geeignete Stuhlunterstützung, um die Bequemlichkeit und Effizienz der Teilnehmer zu gewährleisten.

Verkabelungsmöglichkeiten

Eine durchdachte Verkabelungsplanung ist entscheidend, um Unordnung zu vermeiden und die effektive Funktionalität aller Geräte in einem Videokonferenzraum zu gewährleisten.

WLAN vs. kabelgebundene Netzwerkverbindung

Während WLAN Flexibilität und Ästhetik bietet, sorgt eine kabelgebundene Verbindung in der Regel für mehr Stabilität und Geschwindigkeit. Bei der Wahl sind Raumgröße, Nutzeranzahl und Gerätetyp entscheidend.

Anordnung von Tisch, Display und Bestuhlung

Die Möbelanordnung beeinflusst die Raumnutzung erheblich. Dabei sollten Tisch und Bestuhlung so platziert sein, dass Teilnehmer bequem sitzen und Display sowie Kamera gut einsehen können, welches auf Augenhöhe und für alle sichtbar sein sollte.

Dimension

Die Größe und Form des Raums beeinflusst, wie gut Teilnehmer wahrgenommen werden und wie viele Personen Platz finden. In kleinen Räumen kann die Kameraansicht eingeschränkt sein, während in großen Räumen zusätzliche Kameras und Mikrofone nötig sein können.

Die Gestaltung eines Videokonferenzraums ist eine Aufgabe, die eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung einer Vielzahl von Faktoren erfordert. Während spezifische Anforderungen von Raum zu Raum variieren, sind Licht, Akustik, Dimension, Anordnung der Möbel, Ergonomie und Netzwerkverbindung wichtige Aspekte, die in jedem Raum berücksichtigt werden sollten. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen und gegebenenfalls professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen!

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Die Teilnehmeranzahl steuert die Technik

Die Anzahl der Teilnehmer in einem Videokonferenzraum hat einen erheblichen Einfluss auf die erforderliche Technik und Ausstattung. Ein kleiner Raum für sechs Personen wird nicht die gleiche technische Infrastruktur benötigen wie ein großer Raum für 18 oder mehr Teilnehmer. Im Folgenden zeigen wir, wie die Anforderungen an die Videokonferenztechnik mit der Teilnehmerzahl variieren.

Best-Practice für Videokonferenzräume bis 6 Teilnehmer

Ein kleiner Konferenzraum für bis zu 6 Teilnehmer kann oft mit einer weniger komplexen technischen Ausstattung auskommen. Ein einziges, zentral positioniertes Tischmikrofon kann hier ausreichen, um jeden im Raum zu erfassen. Ebenso kann eine einzige Kamera, möglicherweise mit Weitwinkel- oder Fischaugenobjektiv, ausreichen, um alle Teilnehmer zu erfassen. Die Anforderungen an das Display hängen von der Art der Konferenz ab, ein einzelnes interaktives Display kann hier bereits ausreichen. In Bezug auf die Konnektivität kann eine einfache WLAN-Verbindung mit ausreichend Bandbreite ausreichend sein.

Videokonferenz-Ausstattungsoptionen für Räume mit bis zu 6 Teilnehmern

Good ★★★

Better ★★★★

Best ★★★★★

Mikrofone

All-in-One Videokonferenzgerät

Ein zentrales Tischmikrofon

Mehrere Tischmikrofone

Kameras

All-in-One Videokonferenzgerät

Einzelne Kamera

oder PTZ-Kamera

Einzelne Kamera oder PTZ-Kamera

Displays

Ein einzelnes Display

Interaktives Videokonferenz-Display

Konnektivität

WLAN-Verbindung

Kabelgebundene Verbindung

Kabelgebundene Verbindung mit dediziertem Netzwerk

Best-Practice für Videokonferenzräume bis 18 Teilnehmer

Ein mittelgroßer Konferenzraum für bis zu 18 Teilnehmer stellt höhere Anforderungen an die Technik. Hier werden mehrere Mikrofone benötigt, um sicherzustellen, dass jeder im Raum deutlich gehört wird. Diese können in Form von Tischmikrofonen, Deckenmikrofonen oder sogar Körper- oder Lavaliermikrofonen für einzelne Sprecher sein. Um alle Teilnehmer zu erfassen, können mehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom) notwendig sein. Damit alle Teilnehmer die präsentierten Informationen deutlich sehen können, bieten sich mehrere Bildschirme oder ein Projektor an.

Optimale Videokonferenzraum-Ausstattung für bis zu 18 Teilnehmer

	Good ★★★	Better ★★★★	Best ★★★★★
Mikrofone	Tischmikrofone	Mehrere Tischmikrofone oder Deckenmikrofone kombiniert	Mehrere strategisch platzierte Mikrofone, kombiniert mit Körper- oder Lavaliermikrofonen
Kameras	Einzelne Kamera (Weitwinkel- oder Fischaugenobjektiv)	Mehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera	Hochwertige PTZ-Kamera
Displays	Ein einzelnes Display	Dual-Screen Displaylösungen	Interaktive Dual-Screen Displaylösungen
Konnektivität	WLAN-Verbindung, wenn Bandbreite ausreichend	Kabelgebundene Verbindung bei größerem Datenaustausch	Kabelgebundene Verbindung bei größerem Datenaustausch

Best-Practice für Videokonferenzräume ab 18 Teilnehmern

In einem großen Konferenzraum steigen die Anforderungen an die Technik noch weiter. Es werden können mehrere, strategisch platzierte Mikrofone eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass jeder deutlich gehört wird. Ebenso können mehrere Kameras oder eine hochwertige PTZ-Kamera platziert werden, um alle Teilnehmer zu erfassen. Mehrere große Bildschirme oder Projektoren gewährleisten, dass alle Teilnehmer die präsentierten Inhalte sehen können. Bei der Konnektivität ist eine kabelgebundene Verbindung die beste Option, um eine zuverlässige, hochwertige Verbindung zu gewährleisten.

Produktempfehlungsübersicht für Räume mit über 18 Teilnehmern

	Good ★★★	Better ★★★★	Best ★★★★★
Mikrofone	Mehrere hochwertige Tischmikrofone	Mehrere professionelle Deckenmikrofone	Mehrere Deckenmikrofone kombiniert mit Körper- oder Lavaliermikrofonen
Kameras	Mehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera	Mehrere professionelle PTZ-Kameras	Professionelle PTZ-Kameras mit Speaker Tracking
Displays	Mehrere professionelle Videokonferenz-Displays	Mehrere interaktive Videokonferenz-Displays	Großformatige LED Wall
Konnektivität	Kabelgebundene Verbindung mit dediziertem Netzwerk	Kabelgebundene Verbindung mit mehreren dedizierten Netzwerken	Kabelgebundene Verbindung mit mehreren dedizierten Netzwerken und WLAN-Backup

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